JPK w podatkach dochodowych. Elektroniczne Księgi Ewidencji Podatkowej

Zgodnie z przyjętym harmonogramem, część przedsiębiorców prowadzi od tego roku  elektronicznie księgi i ewidencje podatkowe. Elektroniczne prowadzenie ksiąg i ewidencji  podatkowych umożliwia automatyzację kluczowych procesów finansowych, wpływa na  znaczną oszczędność czasu oraz całkowite wyeliminowanie konieczności drukowania i  archiwizacji dokumentów w formie papierowej. 

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Sanoku przypomina najważniejsze informacje związane  z tym obowiązkiem. 

1. Obowiązek prowadzenia elektronicznych ksiąg i ewidencji podatkowych  Obowiązek wprowadzany etapami  

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów  (PKPIR) lub ewidencji przychodów oraz ewidencji i wykazu środków trwałych oraz wartości  niematerialnych i prawnych przy użyciu programów komputerowych jest wprowadzany  etapami. Dzięki temu podatnicy mają czas na stopniowe przygotowywanie się do nowego  sposobu raportowania.  

Od 1 stycznia 2026 r. rozpoczął się drugi etap wdrażania jednolitego pliku kontrolnego dla  podatków dochodowych (JPK_PD). Etap ten dotyczy podatników:  

– podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), których przychody nie  przekroczyły równowartości 50 mln euro a także spółki nie będące osobami  prawnymi,  

– podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) oraz zryczałtowanego podatku  dochodowego, przesyłających.  

JPK_PD obejmuje ustandaryzowane dane zawarte w księgach i ewidencjach prowadzonych dla  celów podatków dochodowych, tj.:  

– ksiąg rachunkowych (JPK_KR_PD),  

– ewidencji przychodów (JPK_EWP),  

– podatkowej księgi przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR), 

– wykazu lub ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (JPK_ST  i JPK_ST_KR).  

II . Przedłużenie terminów przesyłania ksiąg  

Minister Finansów i Gospodarki w rozporządzeniu z dnia 16 lutego 2026 roku w sprawie  przedłużenia terminów przesyłania ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego od  osób prawnych (Dz. U. z 2026 r., poz.188), podmiotom prowadzącym księgi rachunkowe  przedłużył termin na przesyłanie tych ksiąg:  

– do końca siódmego miesiąca po zakończeniu odpowiednio roku podatkowego albo  obrotowego rozpoczynającego się po dniu 31 grudnia 2024r., a kończącego się przed  dniem 1 kwietnia 2026 r.,  

– do końca lipca 2026 r. po zakończeniu odpowiednio roku podatkowego albo roku  obrotowego rozpoczynającego się po dniu 31 grudnia 2024 r., a kończącego się przed  dniem 31 grudnia 2025 r.  

Początek 2027 r. to okres, w którym obowiązek prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych  w formie elektronicznej obejmie również wszystkich pozostałych przedsiębiorców rozliczających się na podstawie wspomnianych ustaw. Będą oni przesyłać swoje księgi,  ewidencje i wykazy w ustrukturyzowanej formie od 2028 r. 

III. Szczegóły rozporządzeń  

W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 16.08.2024 r. w sprawie dodatkowych danych,  o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe podlegające przekazaniu na 

podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1314 ze  zm.) oraz rozporządzeniach Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 6 września 2025 r.:  

– w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2025 r.  poz. 1299),  

– w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz  wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1294),  

– w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi  rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych  podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób  fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1311).  

szczegółowo zostały wyjaśnione zasady prowadzenia i przesyłania naczelnikowi urzędu  skarbowego elektronicznych ksiąg i ewidencji podatkowych.  

Podmioty prowadzące:  

1. księgi rachunkowe będą zobowiązane do przesyłania:  

– JPK_KR_PD (księgi rachunkowe),  

– JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych  i prawnych)  

2. podatkową księgę przychodów i rozchodów będą zobowiązane do przesyłania:  

–  JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),  

– JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych  i prawnych)  

3. ewidencję przychodów będą zobowiązani do przesyłania:  

– JPK_EWP (ewidencja przychodów)  

– JPK_ST (wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).  Nowe obowiązki nie zmieniają dotychczasowego sposobu składania zeznań PIT oraz CIT.  

Więcej informacji znajdą Państwo na:  

https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/  

 Naczelnik Urzędu Skarbowego w Sanoku

 Albert Kątski